Servidores de fax

As comunicações por fax e sms continuam a ser um recurso fiável para processamento de informação. O fax ainda é o único meio de comunicação formal, universal, seguro e electrónico (com um servidor de fax não há necessidade de papel) entre organizações. O FACSys ajuda as empresas a comunicar de forma mais eficiente, a controlar, registar e arquivar todas as comunicações de fax da instituição - conteúdos e relatórios de comunicação - durante o período de tempo que acharem necessário.

O FACSys é o servidor de fax adoptado pela Microsoft e é um dos servidores mais vendidos no mundo. Trata-se de um sistema com grande capacidade de evolução à medida das necessidades e do ritmo de crescimento das organizações.

Esta ferramenta permite aos utilizadores o envio e recepção de faxes e sms de uma forma simples, através de uma interface própria no seu local de trabalho, de um browser ou da sua aplicação de email.

O FACSys oferece benefícios estratégicos a todos os níveis da organização, utilizadores e administradores.

 

Alta fiabilidade e redundância

O FACSys é uma solução robusta, desenvolvida sobre a plataforma SQL. Suporta arquitecturas server farming, server clustering, load balancing e automatic failover, estando sempre disponível.

 

Facilidade na elaboração de relatórios

O FACSys facilita a análise de informação associada a comunicações de fax e a utilização dos recursos, através de gráficos e relatórios personalizados.

 

Interface suportada em web browser

Os utilizadores podem, de forma rápide e simples, aceder à consola FACSys a partir de qualquer localização de rede.

 

Fax-enable email

O FACSys disponibiliza funcionalidades de fax a qualquer sistema de correio por SMTP (SAP, Lotus Notes) e a impressoras multifunções.

Integração transparente com sistemas existentes

O FACSys permite a integração com sistemas e aplicações de negócio, nomeadamente de ERP, CRM, Gestão Documental e Contact Center. Isto assegura a manutenção da integridade dos dados.

 

Integração com Microsoft SharePoint

Os documentos do FACSys podem ser publicados directamente no Sharepoint, caso seja esta a plataforma de gestão de conteúdos da organização, com transmissão completa de dados, propriedades de documentos por utilizador e texto OCR. Desta forma torna-se mais simples o arquivo, a pesquisa e a resposta aos faxes da organização.

 

Integração com o Microsoft Office

O FACSys permite o envio de faxes directamente a partir da aplicação utilizada para criar o documento, nomeadamente, Microsoft Excel, PowerPoint, Microsoft Word. Possibilita, ainda, o envio e recepção de faxes através do Outlook.

 

O FACSys pode ser utilizado por 10 ou por 1.000 utilizadores

Os administradores podem facilmente fazer crescer o sistema à medida do ritmo de crescimento da sua organização.

 

Login único

A integração com a Active Directory reduz a quantidade de dados de autenticação. Os utilizadores poderão beneficiar de um único login. O FACSys facilita a gestão de utilizadores através da integração com aplicações de administração de redes.

 

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