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title: Netopolis - Servidores de Fax
description: A comunicação por fax continua a ser uma realidade em muitas organizações. Devido ao spam e aos vírus, o email continua a não ser uma forma eficaz de comunicação empresarial. Para além disto o fax é prova legal, não pode ser modificado, e temos a certeza da data e hora do seu envio e entrega.
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# Servidores de Fax

## A Netopolis é o maior especialista e fornecedor de servidores corporativos de fax em Portugal.

![Board meeting in a modern office](https://www.netopolis.pt/hs-fs/hubfs/Stock%20images/Board%20meeting%20in%20a%20modern%20office.jpeg?width=572&height=375&name=Board%20meeting%20in%20a%20modern%20office.jpeg)

Há mais de 20 anos que trabalhamos com os principais fabricantes do mercado, como a Dialogic, Brooktrout, FACSys, Rightfax, Esker Fax, entre outros.

Já implementámos centenas de soluções FACSys e Rightfax em Portugal, desde 1 canal até projectos de 120 canais em ambientes redundantes de “server farming”.

Entre os nossos clientes encontram-se as principais empresas de telecomunicações de Portugal, como a PT, TMN, Optimus, ONI, etc

### Benefícios de um Servidor de Fax

A comunicação por fax continua a ser uma realidade em muitas organizações. Devido ao spam e aos vírus, o email continua a não ser uma forma eficaz de comunicação empresarial.

Para além disto o fax é prova legal, não pode ser modificado, e temos a certeza da data e hora do seu envio e entrega.

[Consulte-nos](https://www.netopolis.pt/contactos) para o ajudarmos a desenhar o seu próximo servidor de fax FACSys ou Rightfax.

### 1. Desmaterialização do papel - sustentabilidade

Um servidor de fax permite que todo o tráfego de saída e entrada de faxes seja digital, por exemplo, as caixas de correio electrónico (ou a gestão documental).

 

#### **Poupança:**

- Papel A4; 16 euros cada 5 resmas
- Tempo de recursos humanos; todos os colaboradores que gastam tempo, desde a requisição interna, até ao processo de aquisição de papel

**Benefício;** estar em conformidade com programas de sustentabilidade (redução de utilização de papel e consequente benefício para combate ao abate de árvores)

 

### 3. Poupança de tempo de colaboradores no processo de envio e receção de faxes

Já não existe mais a necessidade de imprimir o fax e de se deslocar à máquina de fax para o enviar (ou para receber o fax), pois este é processado no computador, existindo uma grande poupança em horas dos colaboradores.

 

#### **Poupança:**

- Tempo médio de envio de um fax manual (com deslocações à impressora e máquina de fax); 10 minutos
- Custo médio de colaborador; 10 euros
- Numero de faxes enviados por dia; 5
- Redução de custos por ano/colaborador poupando 90% do tempo gasto a enviar 5 faxes: 2000 euros

**Benefício;** utilização mais eficiente e produtiva dos seus colaboradores

 

### 5. Utilização da tecnologia FoIP (Fax over IP) e virtualização

A utilização da tecnologia FoIP permite rentabilizar a infra-estrutura IP da organização e a virtualização do servidor de fax.

 

#### **Poupança:**

- Nos custos das comunicações

**Benefício;** integração e rentabilização da infra-estrutura IP

### 2. Eliminação de máquinas de fax

A passagem de todo o tráfego de fax para um servidor de fax, torna obsoleta a utilização de máquinas de fax.

 

#### Poupança

- Toners e outros consumíveis utilizados pelas máquinas de fax
- Manutenção deste tipo de equipamentos
- Tempo de recursos humanos; todos os colaboradores que gastam tempo na aquisição de consumíveis e na manutenção destes equipamentos

**Benefício;** estar em conformidade com programas de sustentabilidade (redução de utilização de papel, toners e outros consumíveis)

 

### 4. Confidencialidade, controlo, registo e conformidade com as normas SOX

Apenas utilizadores registados podem enviar faxes do seu pc.  Através de tecnologias como os DDIs, um fax recebido pode ir directamente para a caixa de correio de um director garantindo a confidencialidade. Todos os faxes recebidos e enviados ficam registados no sistema garantindo as conformidades SOX.

 

#### Poupança

- Tempo e recursos gastos no controlo e arquivo de todos os faxes recebidos e enviados

**Benefício;** estar em conformidade com as normas SOX

 

 

 

### E ainda:

Integração com aplicações e sistemas. O servidor de fax pode ser integrado com aplicações como ERP, Contact Centers, Gestão Documental, CRM, email e outras, permitindo o aumento do âmbito da sua utilização.

###### Produtos

- [Hubspot](https://www.netopolis.pt/produtos/hubspot)
- [Hubspot CRM](https://www.youlead.pt/inbound-marketing-with-hubspot-crm-sales-portugal)
- [Dialogic](https://www.netopolis.pt/produtos/dialogic/)

- [Voxtron](https://www.voxtron.pt/)
- [Innovaphone](https://www.netopolis.pt/produtos/innovaphone-ip-pbx/)

###### Serviços

- [CRM](https://www.netopolis.pt/solucoes/crm/)
- [Atendimento Inteligente](https://www.netopolis.pt/solucoes/sistema-de-atendimento-inteligente-multicanal)
- [IP PBX](https://www.netopolis.pt/solucoes/ip-pbx/)

- [Contact Centers](https://www.netopolis.pt/solucoes/contact-centers-e-call-centers-e-centros-de-contacto/)
- [Servidores de Fax](https://www.netopolis.pt/solucoes/servidores-de-fax-e-software-de-fax-e-facsys-e-foip/)
- [Marketing Automation](https://www.netopolis.pt/solucoes/marketing-automation)

[![logos-lisboa2020-portugal2020-EU-2](https://www.netopolis.pt/hs-fs/hubfs/logos-lisboa2020-portugal2020-EU-2.png?width=417&name=logos-lisboa2020-portugal2020-EU-2.png)](https://www.netopolis.pt/hubfs/Fichas%20Projeto_Qualifica%C3%A7%C3%A3o%20e%20Internacionaliza%C3%A7%C3%A3o.pdf)

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