O fax sobre IP (FoIP) permite aumentar a eficiência e reduzir a gestão, manutenção e custos com as comunicações de fax.
A integração com a infra-estrutura IP da sua empresa permite a eliminação de custos com as chamadas locais, regionais e internacionais bem como automatizar procedimentos manuais intensivos.
Entre outras destacamos os seguintes benefícios de uma implementação de um Servidor de Fax FoIP:
Estas vantagens vão para além da paz de espírito que vem de cumprir eficientemente com requisitos de negócio, tal como Sarbanes-Oxley, HIPAA, Basel II e outros, que o FoIP permite automaticamente. FoIP também pode:
Reduzir custos de manutenção e gestão por permitir uma única rede convergente de voz, fax e dados;
Reduzir custos de operação por eliminar linhas de fax analógicas e integrar equipamentos multifuncionais;
Reduzir custos com o reencaminhamento de chamadas e permitindo alta economia em escala com gateways VoIP e servidores de fax centralizados;
Aumentar a eficiência com processos agilizados para criar, receber, reencaminhar, rever e aprovar documentos;
Baixar custos de trabalho por automatizar tarefas manuais intensivas, tal como enviar por fax documentos como facturas, notas de encomenda, formulários de empréstimo e confirmações de encomendas;
Aumentar a eficiência integrando o processo de comunicação por fax com ERPs, Contact Centers, CRM, Gestão Documental, Email e outras aplicações de back-office;
Permitir a virtualização do servidor de fax e eliminação de custos adicionais com manutenções, licenças e energia.
